Vpredu váš biznis.V pozadí ByB.

Externá administratívna a operatívna podpora pre podnikateľov a malé firmy.

Prevezmem administratívu, objednávky, dodávateľskú agendu, zákaznícku komunikáciu, podklady pre účtovníctvo, research a ďalšiu operatívu podľa vašich potrieb.

Služby, ktoré vám uvoľnia ruky

Nie každá úloha vo firme musí zostať na stole majiteľa. Prevezmem dohodnutú administratívu a operatívu podľa toho, čo váš biznis práve potrebuje.

Administratíva a back office

Určené predovšetkým pre pravidelnú, dlhodobú spoluprácu.

  • bežná administratíva
  • evidencia a spracovanie údajov
  • organizácia elektronických dokumentov
  • tabuľky a prehľady
  • jednoduché reporty
  • fakturácia
  • e-mailová administratíva
  • ďalšie pravidelné administratívne úlohy podľa dohody

HR administratívna podpora

Administratívna podpora HR špecialistky, nie samostatné HR alebo pracovnoprávne poradenstvo.

  • evidencia dochádzky
  • príprava podkladov pre mzdy
  • administrácia nástupov a výstupov
  • evidencia personálnych dokumentov
  • príprava dokumentov podľa podkladov
  • administratívna podpora HR špecialistky

Podklady pre účtovníctvo

Jednorazovo, príležitostne aj pravidelne.

Nejde o účtovníctvo ani daňové poradenstvo. Ide o administratívnu prípravu a kontrolu podkladov pre účtovníctvo.

  • zhromaždenie dokladov
  • triedenie a evidencia faktúr
  • kontrola úplnosti podkladov
  • vytvorenie prehľadov a tabuliek
  • označenie chýbajúcich alebo problematických dokladov
  • príprava podkladov pre účtovníčku

Objednávky a e-commerce

Najlepšie funguje ako pravidelná priebežná podpora.

  • spracovanie objednávok
  • evidencia objednávok
  • kontrola platieb
  • komunikácia so zákazníkmi
  • komunikácia s dodávateľmi
  • sledovanie objednávok a dodávok
  • administrácia produktových údajov
  • tabuľky a prehľady

Dodávatelia a nákupná podpora

  • vyhľadávanie dodávateľov
  • vyhľadávanie produktov
  • získavanie cenových ponúk
  • porovnávanie ponúk
  • preverenie dostupnosti
  • komunikácia s dodávateľmi
  • zisťovanie dodacích a platobných podmienok
  • administratívne spracovanie objednávok
  • sledovanie dodávok

Zákazníci a obchodní partneri

  • e-mailová komunikácia
  • telefonická komunikácia
  • odpovede na bežné otázky
  • komunikácia so zákazníkmi
  • komunikácia s dodávateľmi
  • komunikácia s obchodnými partnermi
  • zisťovanie informácií
  • dohodnutie a potvrdenie termínov podľa zadania

Ďalšia podpora podľa potreby

Doplnkové oblasti, ktoré viem prevziať jednorazovo aj v rámci pravidelnej spolupráce.

Partnerská služba

Mzdová a personálna agenda

Špecializované služby v spolupráci s odborným partnerom.

Mzdové účtovníctvo

  • spracovanie miezd
  • výpočet odvodov, daní, príplatkov, náhrad a bonusov
  • elektronická komunikácia s príslušnými inštitúciami
  • výstupy pre účtovníctvo a reporting
  • ročné zúčtovanie dane
  • mzdová uzávierka

Personálna agenda

  • vedenie personálnej dokumentácie
  • prihlasovanie a odhlasovanie zamestnancov
  • príprava pracovných zmlúv a dodatkov
  • spracovanie výstupných dokumentov
  • administratívne zabezpečenie personálnej agendy

Odborné mzdové a personálne služby zabezpečuje partnerská spoločnosť. ByB je vaším kontaktným miestom a koordinuje administratívnu stránku spolupráce.

Partnerská služba

Grafická podpora

V prípade potreby viem zabezpečiť grafické spracovanie prostredníctvom externého grafického partnera.

  • DTP
  • online grafika
  • motion grafika
  • webdesign
  • grafické spracovanie príspevkov na sociálne siete
  • reklamné materiály
  • príprava zadania / briefu
  • komunikácia s grafikom
  • koordinácia úprav
  • kontrola výstupov

Preklady a textová podpora

Slovenčina | Angličtina | Čeština

  • jednoduché preklady EN/CZ/SK
  • úprava textov
  • korektúra jednoduchých textov
  • e-mailová komunikácia v angličtine alebo češtine
  • produktové a administratívne texty

Podpora realitných maklérov

Realitné prostredie poznám aj z vlastnej skúsenosti. Viem preto pomôcť s praktickou administratívou a operatívou, ktorá realitným maklérom zbytočne berie čas.

Opakované úlohy, ako je kontrola a pretelefonovanie väčšieho počtu inzerátov, je možné dohodnúť ako úkolovú cenu za celé zadanie.

  • administrácia ponúk nehnuteľností
  • kontrola aktuálnosti inzerátov
  • telefonické overovanie aktuálnosti ponúk
  • aktualizácia cien a údajov
  • evidencia klientov a nehnuteľností
  • administratívna podpora makléra
  • jednoduchý realitný research

Research a vyhľadávanie

  • internetový research
  • vyhľadávanie informácií
  • vyhľadávanie produktov
  • vyhľadávanie dodávateľov
  • porovnávanie cien
  • porovnávanie ponúk
  • získavanie informácií podľa zadania
  • spracovanie výsledkov do prehľadnej tabuľky

Pre koho je ByB?

  1. Podnikatelia a majitelia menších firiem

    Keď vám administratíva a každodenná operatíva zaberajú čas, ktorý potrebujete venovať svojmu podnikaniu.

  2. E-shopy

    Keď pribúdajú objednávky, zákaznícka komunikácia a dodávateľská agenda.

  3. Obchodné firmy

    Keď potrebujete pomoc s dodávateľmi, objednávkami, nákupom a každodennou operatívou.

  4. Realitní makléri a kancelárie

    Keď chcete viac času venovať klientom a menej administratíve, databázam a overovaniu ponúk.

Kto stojí za ByB

Za ByB stojí konkrétny človek, ktorý pozná každodennú realitu podnikania z vlastnej skúsenosti.

Desať rokov som viedla vlastné podnikanie, takže viem, ako vyzerá bežný pracovný deň, keď sa objednávky, dodávatelia, faktúry a zákazníci ozývajú naraz. Viem, ktoré veci sa nedajú odkladať a ktoré zbytočne berú čas majiteľovi.

Prácu preberám tak, aby ste ju nemuseli riešiť vy. Dohodneme si rozsah, spôsob odovzdávania podkladov a odvtedy je dohodnutá agenda moja starosť.

Skúsenosti

10 rokov vlastného podnikaniaobchod a každodenná operatívadodávatelia a nákupobjednávky a zákaznícka komunikáciaadministratíva a fakturáciapríprava podkladov pre účtovníctvoHR administratívna podporaskúsenosť z realitného prostrediapráca v online prostredíslovenčina, angličtina, čeština

Jednoducho a flexibilne

  1. Ozvete sa

    Napíšete mi, s čím potrebujete pomôcť.

  2. Dohodneme rozsah

    Prejdeme si konkrétne zadanie, rozsah práce a spôsob spolupráce.

  3. Prevezmem dohodnutú agendu

    Dohodnuté úlohy zabezpečím samostatne a zodpovedne.

  4. Vy získate čas

    Menej administratívy a operatívy znamená viac času na to, čo je pre vaše podnikanie dôležité.

Spolupráca podľa toho, čo potrebujete

Rozsah aj cena sa nastavujú podľa konkrétneho zadania. Tu sú tri základné spôsoby spolupráce.

Hodinová sadzba

Vhodná najmä pre jednorazové alebo príležitostné zadania.

Služby od 15 €

Úkolová cena

Pri konkrétnej úlohe je možné dohodnúť cenu za celé zadanie podľa jeho rozsahu, množstva a náročnosti.

Služby od 50 €

Pravidelná spolupráca

Pri dlhodobej spolupráci sa cena a rozsah nastavia individuálne podľa pravidelnosti a objemu práce.

Dohodou

Cena sa závisí od typu agendy a jej náročnosti. Konkrétnu ponuku Vám pripravím po prejednaní zadania.

Na diaľku, ale s osobným prístupom.

ByB funguje primárne na diaľku, takže spolupráca je možná bez ohľadu na miesto vášho podnikania.

V rámci západného Slovenska sú po dohode možné aj osobné stretnutia 1–2× mesačne podľa potreby.

Povedzte mi, čo vám zaberá čas.

Napíšte mi, s čím vo vašom podnikaní potrebujete pomôcť. Spoločne môžeme nájsť spôsob spolupráce, ktorý bude dávať zmysel.

Ako často potrebujete podporu?

Odoslaním formulára sa vaše údaje (meno, e-mail a obsah správy) použijú výhradne na vybavenie vášho dopytu. Podrobnosti nájdete v Zásadách ochrany osobných údajov.